Mange selskaper bruker sine ansattes personlige kjøretøy i løpet av sine aktiviteter. I henhold til normene i arbeidslovgivningen er en organisasjon som bruker slike tjenester forpliktet til å beregne og formalisere kompensasjon for den ansatte. I dette tilfellet er det nødvendig å følge de etablerte reglene nøye.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les artikkel 188 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som fastsetter bestemmelser om kompensasjon for bruk av personlig eiendom til en ansatt i en bedrift. Samtidig indikeres det at kompensasjonsbeløpet bestemmes i henhold til avtalen mellom partene, uttrykt skriftlig.
Steg 2
Lag en skriftlig bilutleieavtale mellom selskapet og den ansatte. Leieavtalen kan utarbeides i to versjoner. Den første er etablert av artikkel 632-641 i den russiske borgerloven og definerer leiekontrakten med levering av tekniske drifts- og forvaltningstjenester. Den andre typen kontrakt er fastsatt i artikkel 642-649 i den sivile koden for Den russiske føderasjon og bestemmes uten levering av ovennevnte tjenester. I det andre tilfellet forplikter leietakeren seg til å utføre nåværende og større reparasjoner, samt opprettholde tilstanden til den leide bilen og påtar seg alle kostnadene ved driften.
Trinn 3
Lag en kompensasjonsordre fra veilederen din som angir hvor mye arbeidstakeren vil få betalt for å bruke bilen sin. For at disse utgiftene skal kunne aksepteres for beskatning, er det nødvendig å referere til normene i dekretet fra den russiske føderasjonens regjering nr. 92 av 08.02.2002 når man beregner kompensasjonsbeløpet. Dette tar hensyn til slitasje på personbiler, vedlikehold, kostnadene for drivstoff og smøremidler og andre driftskostnader.
Trinn 4
Betal månedlig kompensasjon basert på et bestemt beløp eller som et resultat av en utgiftsoppgave gitt av den ansatte. I det andre tilfellet er det nødvendig å føre en egen oversikt over kuponger, sjekker og andre dokumenter som bekrefter faktiske kostnader.
Trinn 5
Vurder kompensasjonskostnadene når du beregner inntektsskatt i samsvar med de etablerte juridiske normene. På samme tid, i samsvar med klausul 4 i klausul 7 i artikkel 272 i Russlands skatteregler, innregnes disse kostnadene på datoen for den faktiske overføringen av midler fra selskapets nåværende konto eller kontantkontor.
