Alle økonomiske bevegelser til enhver juridisk enhet må passere gjennom regnskapsavdelingen og bekreftes av visse dokumenter. Grunnlaget for betaling for leverte varer eller tjenester er fakturaen.
Det er nødvendig
Kundeinformasjon, informasjon om tjenesten eller det solgte produktet
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du fakturerer, må du signere kontrakten mellom kunden og entreprenøren. Dette dokumentet vil allerede inneholde beløpet som skal betales i henhold til fakturaen, og nødvendige detaljer om organisasjonene.
Steg 2
Når du tegner fakturaen, bruker du Excel eller et spesialisert regnskapsapplikasjon. Dokumentet må tildeles et individuelt nummer og datoen for utstedelsen. Detaljene til organisasjonene er skrevet i overskriften på fakturaen i øvre venstre hjørne. Først er det informasjon om betaleren eller kunden, og deretter - om mottakeren eller entreprenøren.
Trinn 3
Nedenfor kan du skrive ut en tabell som inneholder informasjon om tjenesten eller det solgte produktet. I hver kolonne, henholdsvis: antall, pris og total. Skriv deretter inn navnet på tjenesten eller produktet på hver nye linje. Priser og beløp er foreskrevet basert på informasjonen i kontrakten.
Trinn 4
Hvis betaling skjer inkludert moms, angir du under den siste høyre kolonnen beløpet som denne avgiften legges til. Skriv en avklaring om at dette tallet ble dannet, inkludert moms, og gjenspeiler skattesatsen.
Trinn 5
Skriv deretter hvor mye kunden skal betale totalt, og angi det totale fakturabeløpet i rubler og kopekk. Nedenfor skal det skrives antall navn på varer eller tjenester, som angir den totale kostnaden.
Trinn 6
Skriv ut og signer fakturaen med selskapets direktør og regnskapsfører. Hvis du er en enkelt entreprenør, vennligst legg din signatur i begge kolonnene. Dette gjelder også de selskapene der regnskapsførerens ansvar faller på selskapets direktør.
Trinn 7
Send fakturaen til betaleren med bud eller per post. Slik at kunden kan betale for varene eller tjenestene mye raskere, uten å vente på originaldokumentet, skanne det og sende det via e-post.
