Virksomheten er forpliktet til å sende inn informasjon til Russlands føderasjons pensjonsfond om alle sine forsikrede ansatte kvartalsvis. Personalisert regnskap er nødvendig for å sikre pensjonsrettigheter og ta hensyn til personopplysningene. Å fylle ut personaliseringsrapporter er en ganske arbeidskrevende prosess som kan tilrettelegges av 1C-programmet.
Det er nødvendig
programmet "1C: Lønn og personalledelse"
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk "1C: Accounting" -programmet i konfigurasjonen "Lønn og personaladministrasjon" for å organisere personell- og lønnsregnskap. Skriv inn all nødvendig informasjon om innleide og oppsagte ansatte, lønnsberegninger, personlig inntektsskatt og trygdeavgift. Bare i dette tilfellet vil dannelsen av personlig regnskap skje raskt nok. Ellers må all informasjon legges inn helt fra begynnelsen.
Steg 2
Start applikasjonen "1C: Salary and Human Resources". Gå til "Personell" -delen, der velg funksjonen "Personalisert regnskap". Skriv inn informasjonen om lederen for selskapet og den ansvarlige som er ansvarlig for å sende inn rapporter til filialen til Pensjonskassen i Russland. Merk rapporteringsperioden du vil opprette en personifisering for.
Trinn 3
Trykk på knappen "Generer personlig tilpasset regnskap". Programmet fyller automatisk ut alle nødvendige rapportskjemaer og gir dem i form av pakker med informasjon i tabellfeltet. Sjekk dokumentene som skal brukes til å sende inn rapporter til Pensjonskassen i Russland. For å gjøre dette, gå til delen "Pakker og registre".
Trinn 4
Sjekk dataene som ble lagt inn: i ADV-1-skjemaet, som må indikere de ansatte som er ansatt; i skjemaet ADV-2, sendt inn når du endrer personopplysninger; i ADV-3-skjemaet om tap av forsikringsbeviset av den ansatte; i SZV-K-skjemaet med informasjon og erfaring. Vær spesielt oppmerksom på skjemaene SZV-4-1 og SZV-4-2, som indikerer spesielle arbeidsperioder og vilkår for utnevnelse av tidlig pensjon. Hvis du oppdager unøyaktigheter, gjør du manuelle rettelser.
Trinn 5
Kjør personlige regnskapsskjemaer i programmet. For å gjøre dette, klikk på "Legg ut alle pakker" -knappen. Dermed vil rapporter genereres i elektronisk form, som om ønskelig kan skrives ut på papir.
