Prosedyrene for å deklarere og betale utbytte er regulert av lovgivningen om aksjeselskaper. Interessenter må ta hensyn til implementeringen av disse prosedyrene og eksisterende rettslige begrensninger.
Fremgangsmåten for å deklarere og betale utbytte, anvendt i alle organisasjoner, er regulert av kapittel 5 i den føderale loven "On Joint Stock Companies". Det utdeles utbytte per hver plasserte aksje, mens beslutninger om kunngjøring, utbetaling kan skje basert på resultatene av selskapets aktiviteter for første kvartal, seks måneder, ni måneder, et helt år. Hvis det på bakgrunn av resultatene av disse periodene ble tatt en beslutning om å erklære utbytte, må de utbetales. Betalinger skjer vanligvis kontant. Utbytte skal utelukkende utbetales fra selskapets nettofortjeneste, det vil si fra de midlene som ble mottatt som et resultat av gründeraktiviteter og forble etter skatt.
Hvordan tas beslutningen om å erklære og betale utbytte?
Fremgangsmåten for å deklarere og betale utbytte initieres av generalforsamlingen i selskapets aksjonærer. Dette organet tar en beslutning som angir hvor mye utbytte deklarert og betales per aksje. I tillegg bestemmer det samme dokumentet formen, fremgangsmåten for betaling av slike inntekter, datoen for å bestemme sammensetningen av aksjonærene som har rett til å motta dem. Samtidig er generalforsamlingen når man løser noen spørsmål knyttet til anbefalingene fra det ledende organet, som er selskapets styre. Spesielt bestemmer styrets forslag sluttdatoen for opprettelse av en liste over utbyttemottakere; generalforsamlingen når den bestemmer det maksimale utbetalingsbeløpet, kan ikke overstige beløpene som anbefales av utøvende organ for betaling.
Hvordan blir utbytte utbetalt til aksjonærene?
Lovgivningen definerer strengt tidsrammen aksjeselskapet er forpliktet til å betale utbytte i samsvar med vedtatt vedtak. For forskjellige kategorier av aksjonærer varierer betalingsperioden fra ti til tjuefem dager fra datoen for avgjørelsen på listen over personer som har rett til å motta utbetalinger. Den faktiske fordelingen av midler realiseres vanligvis gjennom bankoverføringer, selv om kontantbetalinger via postordrer er tillatt. Selskapet utfører aktivitetene for overføring av utbytte uavhengig, og kan også overlate gjennomføringen av slike prosedyrer til registraren som opprettholder aksjeeierregisteret og har alle nødvendige data.