Tilbudsfakturaen inneholder informasjon om produktet og leveringsbetingelsene. Det regnes som et juridisk viktig dokument. Til tross for fraværet av et enhetlig skjema, må selskaper overholde registreringsreglene når de fylles ut.
En tilbudsfaktura er et detaljert dokument der både standarddata om varer og tjenester og leveringsbetingelsene er registrert. Den spesifiserer betalingsperioder, leveringsmåter, transportkrav. Et trekk ved skjemaet er muligheten til å signere det bare ved den ene siden. Ved betaling av fakturaen godtar mottakeren automatisk de fastsatte vilkårene.
Når trekkes fakturaen opp?
Oftest oppstår behovet for det i store selskaper som har et stort antall kunder, forbrukere eller kjøpere. Det kan være vanskelig å oppbevare individuell dokumentasjon i dette tilfellet. Spesielt hvis festene bor langt fra hverandre.
Tilbudsfakturaen kan også brukes til massesending av kommersielle tilbud. Hovedtrekkene er haster eller begrenset tid. Det kan ta mange former. Hvis tilbudet er inaktiv, er et negativt svar mulig; hvis det er fast, dannes et tilbud til en bestemt forbruker.
Loven gir mulighet for å trekke tilbake en slik konto hvis tilbudet er offentlig. Dette er mulig i tilfeller der det er massesending av tilbud med et begrenset antall varer. Med uttak kan du unngå betaling av straff og påfølgende ansvar.
Kompileringsprosedyre
Kunden eller forbrukeren vil forstå tilbudet hvis dokumentet er skrevet på et klart og enkelt språk. Sørg for å angi riktig emne. Skjemaet består av tre deler:
- "lokk";
- setning;
- beskrivelse av forhold.
"Overskriften" inneholder navnet på det selgende selskapet, dets kontaktinformasjon og detaljer. Dokumentet er tildelt et nummer, datoen for utarbeidelsen er angitt. Nedenfor er detaljene til kjøperen.
Når du lager selve forslaget, brukes ofte en tabell. Den angir serienummeret, navnet på produktet eller tjenesten, måleenhet, mengde og pris, totalkostnad. Om ønskelig kan det legges til flere kolonner i tabellen.
I vilkårene i kontrakten kan du se dato og transportmetode, kravene til godsmottaksprosedyren. Du kan spesifisere hvilke tiltak som skal utføres når en feil eller mangler oppdages.
Faktura-tilbudet er tegnet på selskapets brevpapir eller på et enkelt ark med et praktisk format for produkter. Dokumentet vil bli ansett som gyldig både i håndskrevet form og ved bruk av datateknologi. Tetningen kan utelates. Dens behov oppstår bare hvis dette er angitt i selskapets handlinger.
Nyanser av å tegne et dokument
Dokumentet har ikke et enhetlig skjema, det samsvarer kanskje ikke med regnskapsdokumentasjonen. Du kan enkelt laste ned en gratis prøve online. Det kan også brukes som en mal for å lage brevpapiret ditt. Hvis en bobestyrer deltar i signeringen av kontrakten, fylles ut dataene til grunndokumentet ved siden av signaturen.
Tilbudsfakturaen har ingen juridisk kraft før den blir akseptert. Sistnevnte innebærer en avtale om å signere en kontrakt. Selskapet sender kundene et tilbud. Kjøperen undersøker skjemaet, etter at de uttrykker sitt samtykke til å kjøpe varene, foretar det nødvendige beløpet. Hvis den andre parten har forslag eller kommentarer, sendes de til selgeren. En avtale inngås når begge parter kommer til en "fellesnevner".
Hvis et slikt dokument ikke passer kunden, kan du duplisere informasjonen ved å kalle skjemaet "Avtale". Samtidig inkluderer den i tillegg alle obligatoriske klausuler i den klassiske avtalen.
Avslutningsvis bemerker vi at tilbudsfakturaen blir et av de mest populære dokumentene innen handel og tjenester. Den må inneholde frasen om at dokumentet er grunnlaget for betaling. Til tross for strukturen har skjemaet alle nødvendige juridiske data. Derfor, hvis nødvendig, kan den brukes i rettsforhandlinger.
