I løpet av finansielle og økonomiske aktiviteter bærer virksomheter kostnader - håndgripelige og immaterielle ressurser uttrykt i monetær form, brukt i en viss periode for implementering av lovbestemte mål og mål. I praksis blir kostnadene ofte likestilt med kostnadene, men det er betydelige forskjeller mellom dem som påvirker rekkefølgen av deres refleksjon i regnskap og avskrivning.
I motsetning til utgifter påvirker ikke kostnadene fortjenesten og reduserer ikke selskapets egenkapital. De påløpte, materielle, økonomiske og andre kostnadene danner omløpsmidler og anleggsmidler, og i tilfelle uhensiktsmessig bruk og fravær av økonomiske fordeler for selskapet, danner de kostnader. Siden kostnadene akkumuleres over en viss periode, på slutten av den, konkluderes det med at de tilskrives enten verdiøkning på eiendeler eller kostnader som reduserer det økonomiske resultatet av organisasjonens aktiviteter. kalt ikke-kapital og blir avskrevet til hovedproduksjon med den påfølgende opprettelsen av en eiendel. Mengden av ikke-kapitalkostnader er kostnadene for varer, arbeider, tjenester, for eksempel i produksjon av produkter ble arbeidskraft og materielle ressurser brukt, anleggsmidler og immaterielle eiendeler ble brukt. Avskrivningen av kostnadene vil se slik ut: Dt 20 "Hovedproduksjon" - Kt 70 "Betalinger med personell for arbeidskraft"; Dt 20 "Hovedproduksjon" - Kt 10 "Materialer"; Dt 20 "Hovedproduksjon" - Kt 02 "Avskrivning av hovedfondene"; Дт 20 "Hovedproduksjon" - Kt 05 "Avskrivning av immaterielle eiendeler"; Дт 43 "Ferdige varer" - Kt 20 "Hovedproduksjon". Varige driftsmidler dannes på bekostning av kapitalkostnader gjenspeiles i regnskapet over investeringer i anleggsmidler, og deretter avskrives til aktivakontoen (anleggsmidler, immaterielle eiendeler, utstyr for installasjon, etc.). For eksempel gjenspeiles konstruksjonen av et eiendomsobjekt med utgiftene til det samme settet ressurser som i forrige eksempel i regnskapet med følgende poster: Dt 08 "Investeringer i anleggsmidler" - Ct 70 "Betalinger med personell til lønn "; Dt 08" Investeringer i anleggsmidler "- Kt 10" Materialer "; Dt 08" Investeringer i anleggsmidler "- Kt 02" Avskrivning av anleggsmidler "; Dt 08" Investeringer i anleggsmidler eiendeler "- Kt 05" Avskrivning av immaterielle eiendeler "; Dt 01" Anleggsmidler "- Kt 08" Investeringer i anleggsmidler ". Kostnader som ikke genererte eiendeler innregnes som kostnader. I dette tilfellet kan ikke-kapital, avhengig av type, avskrives til belastning av konto 90 "Salg" til kostpris eller til konto 91 "Andre utgifter". Kapitalkostnader reflektert i konto 08 "Investeringer i anleggsmidler" og medførte ikke forventet resultat, refererer til ikke-driftskostnader og blir regnskapsført på debetkontoen 91. redusere fortjenesten til foretaket.