I ferd med å utføre forretningsaktiviteter, må firmaet holde oversikt over kostnadene. Basert på indikatorene beregnes skattene som skal betales til budsjettet, og organisasjonens fortjeneste bestemmes også. I følge PBU er utgifter utgifter som medfører en reduksjon i økonomiske fordeler som følge av avhending av eiendom eller kontanter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Alle utgifter som er innregnet i regnskap og skatteregnskap, må være økonomisk begrunnet og bekreftet. La oss si at du sendte en ansatt på forretningsreise. Da han kom tilbake, ga han følgende dokumenter: fakturaer for kommunikasjonstjenester, flybilletter, samt kvitteringer fra bowlingklubben. Du kan gjenspeile kommunikasjonstjenester i regnskapet hvis en handling og utskrift av samtaler blir gitt til kontoen (samtaledetaljer). Flybilletter kan også være et dokument som bekrefter utgiftene til ansvarlige midler. Men et besøk i klubben er et slags underholdningsprogram som selskapet ikke vil kunne reflektere i regnskapet.
Steg 2
Korrekt utføre transaksjoner knyttet til eventuelle kostnader. Hvis dette er en flybillett, må du i tillegg til den også oppgi en reisekvittering og ombordstigningskort. Hvis dette er sjekker, fakturaer eller kvitteringer, må de inneholde navnet på organisasjonen, forseglingen, navnet på operasjonen. Først da har du rett til å ta dem i betraktning.
Trinn 3
Gjenspeile utgifter i syntetiske regnskapskontoer. La oss si at en ansatt ble sendt på forretningsreise som er relatert til hovedaktivitetene i organisasjonen. I dette tilfellet bør utgiftene skrives av til konto 20, 25 eller 26. Hvis reisen gjaldt mottak av inntekt som ikke er relatert til hovedaktiviteten, gjenspeiler du kostnadene på konto 91. I dette tilfellet utarbeider du en forhåndsrapport, inkluderer kjøpesummen i utgiftsboken.
Trinn 4
Hvis du betaler moms, må du skaffe deg en faktura for fradraget. Bare dette dokumentet har du rett til å registrere deg i kjøpsboken. Avgiftsdokumentet må utarbeides i samsvar med alle reglene, det vil si at det må ha detaljene om organisasjonene, navnet på transaksjonene, mengden moms, kostnadene for varene (tjenesten), alle nødvendige signaturer og sel fra kjøper og leverandør.
