De fleste butikker har prøvevarer i hyllene. I parfymeributikker er det for eksempel såkalte "prøver" som ikke kan selges. Imidlertid koster de et visst beløp, og derfor må deres kjøp og utgifter gjenspeiles i regnskapsdokumentene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Produktprøver kan doneres til salgsagenter, eller bare vises i hyllene. I regnskapet til selskapet skal slike prøver gjenspeiles på konto 41 "Varer", og for dem må du åpne en egen underkonto.
Steg 2
Overføringen av gratis prøver på fakturaen for utgivelse av materiale til siden bør fullføres i skjemaet NM-15. Utgifter i form av kostnad for donerte prøver for regnskapsformål blir innregnet som andre utgifter. I regnskapet gjenspeiler du andre utgifter på belastning av konto 91 "Andre inntekter og utgifter", underkonto 91-2 "Andre utgifter", i samsvar med kreditering av konto 41 / prøver.
Trinn 3
Hvis produktprøver ikke overføres til andre personer, men avskrives for smaking, for eksempel, så utsted en faktura i form av TORG-13 for intern varebevegelse. Den er signert av lagringsmannen og selgeren eller en annen person som vil gi ut prøver av varene til besøkende i butikken for å smake på dem. Avskrivning av brukte produkter fra den ansvarlige personen som gjennomførte smaksprøver, så vel som fra varekontokontoen, utføres på grunnlag av en egen handling med obligatoriske detaljer.
Trinn 4
Det neste trinnet er å finne ut hvordan man kan gjenspeile avskrivning av prøver for skattemessige formål. Dessverre blir ikke outsourcede utgiftskostnader regnskapsført for skatteformål og kan ikke redusere skattepliktig fortjeneste, ettersom de ikke klassifiseres som reklamekostnader. Utgifter til smaksføring innregnes i perioden de ble pådratt og er normaliserte reklameutgifter for rapporteringsperioden (skatt), hvis beløpet ikke overstiger 1 prosent av salgsinntektene.
Trinn 5
Skatteloven fastsetter beregning og betaling av merverdiavgift på donerte varer, derfor faller også prøver under denne kategorien, og avgift på dem må betales basert på kostnaden for lignende produkter.
Trinn 6
Ved overføring av prøver til siden utarbeides dokumenter for overføring av vareprøver i samsvar med avtalen med den fremtidige kjøperen. Dette kan enten være en kontrakt for levering av vareprøver eller en foreløpig kontrakt. I tillegg kan overføringen av prøver utføres uten å inngå en kontrakt - det er nok å lage alle de andre primære dokumentene for overføring og mottak av prøver. I dette tilfellet bør selgeren oppgi begrunnelsen for en slik overføring i interne dokumenter.