Å gjennomføre kontantoppgjør med kunder uten å bruke en kassa, lover gründere med alvorlige bøter. Reglene for bruk er strengt regulert av loven.
Når en gründer er forpliktet til å bruke kassereren
Kasseapparatet (kasseapparat, kassaapparat) er ment for å registrere kjøp av varer og trykke en kassakvittering. Lovene som regulerer bruken av kassaapparater på den russiske føderasjonens territorium indikerer at de er obligatoriske for bruk av alle gründere som gjør oppgjør med kunder for kontanter eller bruker bankkort.
I noen tilfeller kan du imidlertid klare deg uten kassaapparat. Alt avhenger av hvilke tjenester den enkelte entreprenør leverer eller hvilke varer han selger. Så, kassen er ikke nødvendig av individuelle gründere som betaler UTII eller driver med handel i markeder, i kiosker, etc. … Slike individuelle gründere er forpliktet til å utstede vare eller SRF til sine kunder i stedet for kassa-kvitteringer. Men et dokument som bekrefter mottak av kontanter fra kjøpere er påkrevd. De må inneholde et obligatorisk sett med detaljer som dato, dokumentnummer, mengde og navn på varer, signatur fra personen som utstedte dokumentet, etc.
Alle andre enkeltentreprenører er pålagt å bruke KKM. Hvis den enkelte gründer ikke utsteder en kassereres kvittering til kjøperen, står han overfor en advarsel eller en bot på opptil 100 tusen rubler. Samtidig må kassaapparatet som bruker den enkelte gründer i sin virksomhet være brukbart, forseglet og registrert i henhold til den fastlagte prosedyren i skattekontoret på stedet for den enkelte gründer. Uten å gå gjennom registreringsprosedyren, vil driften av utsalgsstedet bli erklært ulovlig.
Registrering av et kasse for individuelle gründere
Det registrerte kasseapparatet må ha et finansminne og fungere i en finanspolitisk modus. Det må inngå i registeret til KKM. Det må installeres et hologram i kassen, som bekrefter tillatelsen til å bruke det.
For å registrere en kassa hos et skattekontor, trenger en enkelt entreprenør en søknad for å registrere en kassa; en avtale om teknisk støtte, inngått med et vedlikeholdssenter; KKT-pass. Du trenger også dokumenter som bekrefter kjøpet av et kasseapparat (salgskvittering, faktura, betalingsordre osv.).
Kassaapparatet må installeres på forretningsstedet; en leieavtale for et butikklokale kan bli en bekreftelse på adressen til skattekontoret. Hvis en individuell gründer utfører handelsaktiviteter utenfor stedet, kan han registrere en kasser hjemme. Søknaden må ledsages av registreringsdokumentene til den enkelte gründer (TIN og OGRN).
Registreringsprosedyren i seg selv tar 5 virkedager, hvoretter den enkelte gründeren får utstedt et kort for registrering av kassaapparatet.
Regler for bruk av kassen til individuelle gründere
Selgeren er forpliktet til å utstede en sjekk til kjøperen på tidspunktet for mottakelsen av kontanter. Dato, klokkeslett og kostnad for kjøpet er registrert på kvitteringen. I dette tilfellet må kassereres kvittering inneholde et antall obligatoriske detaljer - det fulle navnet på den enkelte entreprenør, TIN, nummeret på kassaapparatet, kvitteringsnummeret og det fiskale regimets tegn. Den kan inkludere andre valgfrie parametere.
Alle kassaapparater må gjennomgå en helsesjekk årlig. Det er ikke tillatt å bruke et kassaapparat som ikke skriver ut de nødvendige detaljene (eller skriver ut uleselige), og som ikke tillater innhenting av informasjon som er inneholdt i finansminnet. Hvis kassaapparatet er ute av drift, er den enkelte gründer forpliktet til å slutte å akseptere kontanter fra befolkningen. Det er heller ikke tillatt å bruke et kassaapparat som forseglingen til sentralvarmesentralen mangler eller er skadet.
Den enkelte gründer må føre en kasseoperatørs journal ved hvert kasseapparat i drift, som må sertifiseres av skattekontoret. Han er også forpliktet til å føre en oversikt over samtalen til tekniske spesialister, der alle samtaler fra TSC-spesialistene blir registrert.
Bare personer som har mestret reglene for driften og som kjenner strukturen, har lov til å jobbe i kassaapparatet. Det er nødvendig å inngå en ansvarsavtale med dem.
