I regnskapsmetoden spiller kontosystemet en spesiell rolle, med hjelp blir informasjon vist ved hjelp av metoden for dobbelt oppføring. Kontoer som er berørt i en forretningstransaksjon av metoden med dobbelt oppføring, kalles forskyvningskontoer.
Korrespondanse av regnskap i regnskap
Forretningstransaksjoner medfører endringer i balansen som er av dobbelt karakter. De påvirker to sammenhengende regnskapsposter og to balanseposter. Regnskapskontoer må gjenspeile tilstanden til de samme objektene, så vel som deres bevegelse. Derfor må hver operasjon vises i samme beløp på minst to sammenkoblede kontoer. Dobbel oppføring av transaksjonsdata viser adressene til disse forholdene mellom kontoer, dette forholdet kalles kontokorrespondanse. Tilsvarende kontoer betraktes som kontoer som er berørt i en forretningstransaksjon av metoden for dobbelt oppføring.
Utarbeide korrespondansefakturaer
Dobbeltoppføring inkluderer tre hovedkomponenter - en beskrivelse av operasjonen, kreditert og belastet konto, og hver av disse komponentene uttrykkes i et visst beløp. Kontoer tildeles numeriske koder, deres nummer, og innholdet i operasjonen kan uttrykkes ved hjelp av antall og beløp. Hver transaksjon må tildeles et løpenummer, det indikerer gjenspeiling av denne forretningstransaksjonen. For dette formålet føres kontantbøker, registreringsjournaler og andre regnskapsregistre.
Forretningstransaksjoner blir registrert for kontrollformål, først vises de i kronologisk registrering som en fullført handling, ledsaget av dokumentasjon, og deretter i systemregistreringen som bokføring av transaksjoner til motregning av kontoer.
Verdien av dobbel oppføring i regnskapskontoer
Som regel er ikke innholdet i forretningstransaksjonen skrevet på regnskapskontoen, den erstattes av en referanse til et spesifikt nummer, og resultatene av bokføring til kontoer uttrykkes i en monetær ekvivalent. En dobbel oppføring inneholder informasjon som gjenspeiler endringer i objekter på sammenkoblede motregningskontoer, samt arten av bevegelsesretningen til regnskapsobjekter. Den inneholder også all informasjon om pågående forretningsprosesser, den brukes til å kontrollere påliteligheten av transaksjoner og kontrollere korrektheten av deres refleksjon i systemet med regnskapskontoer. Pålitelighet oppnås ved å avstemme postene over debet- og kredittransaksjoner, samt kontosaldoer. Hvis det ikke er likeverd i omsetning og balanse, signaliserer dette om feil som ble gjort når du registrerte data på kontoer.
