Den lineære ledelsesstrukturen er en av de enkleste organisasjonsstrukturene, der nivået av underordning kan sees i form av en pyramide: fra toppledelsen til det laveste nivået.
Lineært kontrollstrukturkonsept
Den lineære strukturen kalles også funksjonell og er en del av mekanistiske strukturer. Denne gruppen strukturer skiller seg fra andre ved at underordning er høyt utviklet i den, arbeidet er basert på streng underordning. Det er spesielle koder og stillingsbeskrivelser for å lette dette.
I et gjennomsnittlig selskap bygget på dette prinsippet, er det følgende nivåer av separasjon: toppledelse, underordnet hvilke hovedledere som har ansvar for avdelinger med resten av de ansatte. Det kan være flere av dem, avhengig av firmaets størrelse.
Fordeler med en lineær ledelsesstruktur
Den lineære ledelsesstrukturen er veldig praktisk i samsvar med de generelle ledelsesprinsippene formulert av M. Mescon.
1. Arbeidsdeling. Hver ansatt har sin egen spesialisering og oppgaver, i samsvar med det.
2. Kjede av kommandoer, eller skalar kjede. Hovedprinsippet som lineær styring utføres fra toppen til bunnen.
3. Enmannsledelse - hver underordnede har en leder. Hvis en arbeider gjør en feil, er det bare lederen som står over ham som kan straffe ham. Også bare han kan sette oppgaver for ham og kreve en konto for dem. Toppledelsen har rett til å be resultatene av arbeidet fra en leder som er direkte underlagt ham. Dette lar deg raskt løse problemer som har oppstått på hvert nivå.
4. Kontrollens hastighet. En leder burde ikke ha mer enn 4-5 personer under hans kommando. Dette er nødvendig for bedre samhandling mellom dem.
5. Hierarki av mål. Målene ligger på tre nivåer: organisatorisk, gruppe og personlig.
6. Enhetsretning. Hver avdeling i organisasjonen er ansvarlig for sine egne funksjoner, men deres mål og mål bør være relatert til funksjonene til andre avdelinger og være rettet mot fordelen for hele selskapet.
Det er to prinsipper som er karakteristiske for en lineær ledelsesstruktur: kontroll og delegering av autoritet. De er i direkte forhold til prinsippet om enmannsledelse. Lederen må utøve kontroll over sine underordnede i alle faser av deres aktiviteter.
Delegering av autoritet er overføring av en del av ressurser, funksjoner og ansvar for utførelse til en underordnet.
Ulemper med en lineær ledelsesstruktur
Den største ulempen med en organisasjon med en lineær ledelsesstruktur er svak tilbakemelding og barrierer for kommunikasjon.
Tilbakemelding forringes ved å filtrere informasjon. Ifølge statistikk går det fra ett nivå til et annet, omtrent 20-25% av informasjonen.
Kommunikasjonsbarrierer kan relateres til følgende faktorer:
- uoverensstemmelse av livserfaring - forskjellig kunnskap om de samme tingene;
- språkbarrierer - misforståelse av slang, uklar diksjon, manglende evne til å konstruere setninger korrekt;
- ikke-verbale barrierer - frastøtende holdninger, ansiktsuttrykk og bevegelser;
- manglende evne til å lytte.
