Korrekt utførelse av innkjøpsordren vil hjelpe deg først og fremst med mulige påfølgende prosedyrer angående tidspunkt, volum og kvalitet på de innkjøpte varene. Men selv om du er hundre prosent trygg på selgeren, bør du likevel ikke forsømme reglene for å fylle ut søknaden. Ingen er forsikret mot forekomst av force majeure-omstendigheter, derfor er det bedre å umiddelbart ta vare på beskyttelse mot konsekvensene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi i første ledd i søknadsskjemaet navnet på din strukturelle enhet, detaljene i selskapet, det fulle navnet på hodet, hvis du er en privat person - ditt fulle navn og kontaktinformasjon.
Steg 2
Den andre varen er oppgaven for levering av varer. Angi navn, grunnleggende egenskaper og pris. Ikke glem å skrive ned kravene til kvalitet, sikkerhet, tekniske og funksjonelle egenskaper, dimensjoner, design, emballasje, etc.
Trinn 3
Hvis dette produktet ennå ikke er på lageret i butikken (eller selskapet som selger det), skriver du i tredje ledd den omtrentlige prisen på produktet med en obligatorisk angivelse av informasjonskilden. Vanligvis dannes den omtrentlige prisen med tanke på informasjonen som er innhentet fra katalogene over prislister for lignende produkter i andre butikker og selskaper, beregningsberegninger, informasjonstjenester, etc.
Trinn 4
I fjerde avsnitt, beskriv strukturen til prisen på hele kontrakten (inkludert estimert pris). Det kan ikke bare være levering, men også lossing, montering, konsulenttjenester.
Trinn 5
I det femte angir du den påståtte finansieringskilden for denne bestillingen. For eksempel budsjettmidler eller ekstrabudsjettmidler (hvis du er en representant for en organisasjon).
Trinn 6
I sjette ledd fastsettes betalingsbetingelsene for varene. Vanligvis betales ved levering av varene. Hvis du stoler på denne butikken eller selskapet, kan du også foretrekke et forskuddsbetalingsskjema (men ikke mer enn 30% av bestillingsbeløpet). I tillegg, hvis du har samarbeidet i lang tid, kan leverandøren møte deg halvveis og godta for eksempel en trinnvis betaling av beløpet som er tildelt for produktet.
Trinn 7
Angi i syvende ledd den foretrukne leveringstiden for varene (nøyaktig antall kalendere eller arbeidsdager fra datoen for søknaden, avsatt for levering). Ta samtidig hensyn til all den tid det kreves for å plassere en ordre i databasen til en butikk eller et firma, samt tilstedeværelsen eller fraværet av den nødvendige mengden varer på lageret.
Trinn 8
Angi leveringsadressen i åttende ledd: land, by, gate, husnummer, etasje og kontornummer (leilighet, hvis du er en person).
Trinn 9
Signer søknaden og sett datoen for dannelsen. Hvis du er en representant for en organisasjon, kan det hende du trenger signaturen til regnskapsfører og leder for avdelingen eller direktøren.
