Et av dokumentene som bekrefter aktivitetene til en organisasjon som driver salg av produkter, er en varerapport (skjema TORG-29). Dette dokumentet er også nødvendig for å ta hensyn til varebalansen på lageret for rapporteringsperioden.
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi i adressedelen til dette dokumentet navnet på organisasjonen din eller dens strukturelle enhet, etternavn og initialer til den økonomisk ansvarlige personen. Angi nummeret på salgsrapporten, datoen for dette dokumentet og perioden du vil rapportere for.
Steg 2
Før du fyller ut den innkommende delen av rapporten, må du samle alle innkommende dokumenter, siden hver av dem må registreres separat. Angi leverandøren, typen kvitteringsdokument, dato for utarbeidelse og serienummer. Beregn den totale mengden mottatte og behandlede varer for hele perioden som kreves for rapporten. Beregn summen av kvitteringen, med tanke på resten av forrige periode. Dermed bør denne delen av rapporten gjenspeile varebalansen i verdipapir fra datoen for forrige varerapport, samt verdien av mottatte varer og containere, i følge medfølgende dokumenter.
Trinn 3
Forbered og alle utgiftsdokumentene som kreves for å fylle ut kvitteringen for salgsrapporten. I denne delen må du bestemme den totale mengden forbruk av varer (så vel som containere) innen rapporteringsperioden. Vær oppmerksom på at hvert utgiftsdokument må utstedes på en egen linje i salgsrapporten. Hver tilsvarende linje må inneholde: - beløpet for inntektene fra kassasystemkvitteringer;
- beløpet for inntektene fra detaljhandel, liten grossist og storhandel (i samsvar med kvitteringsordrer);
- mengden tap knyttet til retur av illikvide varer av lav kvalitet til leverandøren;
- kostnadene ved å flytte varer;
- forskjellen i pris for små, små og store engroshandel osv.
Trinn 4
Ikke glem at alle kvitteringer og utgifter må ordnes i kronologisk rekkefølge. Hvis du er ny i jobben, nummerer du produktrapportene du skriver fra du startet jobben. Ikke tillat korrigeringer og slettinger i produktrapporten. Hvis du merker noen feil, må du krysse den nøye ut, fylle ut riktig informasjon over den korrigerte linjen, signere "Rettet" og dato. Sørg for å sertifisere de nye dataene med signaturen til regnskapsføreren og annen økonomisk ansvarlig person.
Trinn 5
Lag en produktrapport i to eksemplarer, som hver må være signert av regnskapsfører og økonomisk ansvarlig person. Send salgsrapporten til lederen av organisasjonen for godkjenning.
