Bankforsendelse er en offisiell melding som kan sendes til partnere, kunder, ansatte i filialer eller divisjoner. Det er ikke noe enhetlig forsendelsesskjema.
Bankforsendelse - et presserende varsel om en kommersiell transaksjon. Oftere brukes begrepet "råd", som betyr en måte å levere informasjon til kunder, andre deltakere som banken er i kommersielle relasjoner med. En slik melding kan leveres ved hjelp av bud, e-post, internettbudskap.
Finansinstitusjoner bruker ofte en bankforsendelse for å rapportere:
- debet- og kredittoppføringer på løpende kontoer;
- saldi av egne eller lånte midler;
- åpning av kredittbrev og andre nyheter.
Slike varsler krever ofte svar. Derfor er rådsnotatet delt inn i direkte og omvendt. Den første innebærer levering av informasjon, den andre - svaret. Returvarslingen betyr at mottakeren har gjennomgått den gitte informasjonen og utarbeidet et svar. Samtidig innebærer ikke det motsatte synet alltid at det ble tatt en positiv beslutning. Den sier ganske enkelt det faktum at informasjonen er tatt i betraktning.
En bankforsendelse av motsatt type kan også inneholde forslag, for eksempel for å revidere vilkårene i avtalen. I noen tilfeller utarbeides en tilleggsavtale som angir de omstridte punktene. Hvis partene kommer til enighet, blir meldingen avtalt. Det krever et offisielt svar.
Funksjoner ved bruk av bankforsendelse
Dokumentet utarbeides alltid skriftlig, oftere sendt med posten. Bankforsendelse finnes ikke bare i banksektoren, men også i virksomhet og regnskap. Det gir ett av to alternativer:
- samhandling mellom to motparter;
- samspill mellom strukturelle divisjoner i en bank.
I det første tilfellet skal det varsles kundene om beløpene, kontoendringer. Hvis flere parter er involvert i transaksjonen, blir det utstedt et direkte råd om et svar om varsel.
Når avdelingene samhandler, blir dokumentet representert med en referanse. Med sin hjelp utveksler divisjoner, filialer, avdelinger informasjon.
Bankutsendingsskjema og fylling
Det er ikke noe enhetlig dokumentskjema. Bankene utvikler sine egne skjemaer, og stoler på informasjonsinnhold og bekvemmelighet. Slike dokumenter foreskriver
- Dokumentnummer;
- Dato for drift;
- transaksjonen;
- beløp;
- Kontonummer.
Metoden for overføring er etablert av korrespondent- eller interbankavtaler. Innenfor deres rammer er det mulig å utføre korrespondanse mellom virksomheter.
Avslutningsvis bemerker vi at det mest populære er kredittutsendelsen. Det er grunnlaget i en avtale inngått mellom flere økonomiske parter. Takket være dette skjemaet kan forbrukeren utbetale sjekken i en filial eller hos en annen bank. I så fall må rådgivningsnotatet inneholde et utvalg av klientens signatur, et utvalg av forseglingen.
