Selv om du ikke bestilte utviklingen av en bedriftsidentitet for et reklamebyrå, gjør det i det minste ikke vondt å ha form av brevhode til en organisasjon. Ved å sende korrespondanse på brevpapir viser du mottakerne en seriøs holdning til selv de minste tingene. I tillegg blir ofte offisielle brev til statlige og kommunale institusjoner bedt om å bli utarbeidet på slike skjemaer.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å kunne lage ditt eget brevpapir må du tåle noen krav til utformingen. Du kan gjøre deg kjent med disse kravene i detalj ved å lese GOST R.30-2003, som regulerer gjennomføring av dokumenter av denne typen. Denne standarden er imidlertid rådgivende og ikke obligatorisk. Derfor står du fritt til å bestemme hvilke av kravene du vil overholde, og hvilke ikke.
Steg 2
For å lage ditt eget brevpapir, legg et tomt A4 ark foran deg eller åpne det i et tekstredigeringsprogram på datamaskinen. Del bladet i tre deler mentalt, og del den øvre tredjedelen i tillegg i to vertikalt. Skriv følgende informasjon øverst til venstre på arket:
• Organisasjonens logo og navn;
• Bankopplysninger, adresse og kontaktdetaljer
• Legg igjen en bindestrek for dato og dokumentnummer med pennen.
Trinn 3
Øverste høyre side av brevpapir er for å spesifisere mottakeren. Adressaten er registrert sammen med navnet på organisasjonen han jobber i. I dette tilfellet er navnet på organisasjonen angitt i nominativt tilfelle, og mottakeren i genitivet.
Trinn 4
Nedenfor er hoveddelen av brevet. Ikke glem å formatere teksten, se etter feil, rettferdiggjøre og innrykk fra begynnelsen av den røde linjen. Etter hoveddelen, fest underskriftene til personene på hvis vegne brevet blir sendt, med angivelse av deres posisjoner og fulle navn.
