Hvordan håndtere økonomi i en liten bedrift? Hvilke funksjoner skal overlates til eieren, og hvilke bør overføres til regnskapsføreren? La oss også finne ut hvorfor de fleste gründere alltid har mangel på midler. Jeg vil gi deg et veldig praktisk råd: hvis du har en liten bedrift og et rot i økonomien, så er dette prinsippet nøkkelen.
Topptips for økonomistyring
Folk er veldig rasjonelle når det gjelder penger. Penger og tall er solide ting. Men finans for små bedrifter kan gjøre en gründer gal. Årsaken er at i en uorganisert virksomhet ser økonomistyring ut som en strøm, det vil si at hver dag det kommer inn penger, hver dag må du ta beslutninger om noen utgifter. Strømningskontroll er veldig vanskelig, og det er vanskelig å prioritere.
Derfor er mitt råd dette: slutte å ta økonomiske beslutninger på daglig basis.
Et økonomisk spill som vil endre måten du nærmer deg penger på
Prøv å spille et lurt spill som vil endre måten du tenker på penger på. Essensen er at du bare skal ta økonomiske beslutninger en gang i uken. Det vil si at innen 7 dager blir pengene kreditert din nåværende konto, men du bruker ikke en krone på det. Jeg er enig, det er ikke lett, men en uke er lettere å komme gjennom enn en måned.
Ved slutten av denne perioden vil du ha samlet både penger og kontoer. Det første punktet: du kan endelig matche dem. Det andre punktet: Når du tar en økonomisk beslutning, glem i morgen. Godta synspunktet at du bare har pengene du har i dag. Ikke ta hensyn til midlene som "kommer inn i morgen", "er i ferd med å komme inn", dette er en avgrunn.
Hva er bruken av spillet
Etter å ha spilt spillet, vil du oppdage interessante ting. For det første vil det være mye mer regninger å betale enn penger. Og dette er en vanlig ting, ellers ville du ikke være interessert i økonomistyring i det hele tatt! Ikke tro at noe er galt med virksomheten din, dette er den normale tilstanden. Det er alltid flere behov enn muligheter, men det er dette som skyver oss opp og bidrar til vår utvikling. For det andre, bare ved hjelp av spillet vil du begynne å virkelig prioritere. Ja, for en kort periode, men det er en flott start.
Det første trinnet til økonomisk planlegging
Ta dette prinsippet som regel i din økonomiske aktivitet: ta avgjørelser bare en gang i uken, og penger skal ikke brukes uten økonomiske beslutninger. Alle kvitteringer for denne perioden er på kontoen. Det er laget en liste over ukens utgifter (prøv å på en eller annen måte passe inn i dette beløpet). Og når det ikke ordner seg, begynner du å prioritere, tenke og ta de riktige beslutningene.
Gå vekk fra å prøve å håndtere kontantstrøm, for i dette tilfellet vil du gjøre kolossale feil. Du har ikke en anmeldelse, du ser ikke engang et lite økonomisk bilde på en uke. Ved å stoppe fordelingen av midler på flyten, kan du se det virkelige bildet av virksomheten din.
Poenget er det perfekte bildet
Ideelt sett bør eieren sette reglene for styring av økonomien, og lederne bør følge og kontrollere dem på daglig basis. Jeg har ikke tatt økonomiske beslutninger i selskapet på 14 år. Jeg setter, transformerer og godkjenner bare reglene, men de spesifikke avgjørelsene (hva vi betaler for, hvor vi skal få pengene) tas av lederne. Dette er det ideelle det er verdt å forfølge. Og å bevege seg bort fra flytkontroll vil være ditt første skritt mot det.
Kom for å ha et ukentlig avgjørelsespunkt, din bedrift vil "smartere" når det gjelder økonomi. Jeg snakker ikke om deg og hvordan du tenker, men om de spesifikke beslutningene du tar og deres konsekvenser.
