En av de mest kjente salgsdokumentene er fraktbrev. Ikke et eneste kjøp og salg av varer er komplett uten dette papiret, noe som gir rett til å gjenspeile handelstransaksjonen i regnskap. Det er ikke vanskelig å fylle ut fakturaen (aka TORG-12-skjema), men enhver feil kan koste deg alvorlige problemer med skattemyndighetene.
Det er nødvendig
skjema TORG-12, informasjon om varer, detaljer om motparter, detaljer om konnossementet
Bruksanvisning
Trinn 1
Fyll ut overskriften på TORG-12-skjemaet ved å oppgi dataene som er spesifisert i selve skjemaet, nemlig: navn, adresse, telefon, faks og bankdetaljer til avsender, mottaker, leverandør og betaler. Det hender vanligvis at avsenderen og leverandøren er en person, og mottakeren og betaleren er også en person, men forskjellige. Koder for OKUD, OKPO og OKDP er angitt på siden.
Steg 2
I tillegg må nummeret og datoen på konnossementet legges inn i overskriften.
Trinn 3
Det største fraktbrevet i form av TORG-12 må også tildeles sitt eget nummer og dato.
Trinn 4
Hoveddelen av TORG-12-skjemaet er en tabell, delt i to deler (på hoved- og baksiden), der informasjon om varene legges inn: navn, mengde, vekt, emballasjeinformasjon, pris ekskl. Mva og inkludert moms, og noen andre. Varer er signert for hver vare separat. Totalbeløpet legges inn først for hver side i tabellen separat, og deretter totalt for fakturaen.
Trinn 5
I tillegg til figurene i tabellen er hovedpoengene på slutten av baksiden angitt med ord. Dette er elementer som antall rader (det vil si produktnavn) i tabellen, totalt antall seter, totalvekt og totalkostnad. Hvis fraktbrevet har vedlegg, er nummeret også angitt i denne delen av skjemaet.
Trinn 6
Til slutt er en obligatorisk del av fraktbrevet posisjonene og signaturene til personene som autoriserte og utførte forsendelsen. Signaturer er festet med organisasjonens segl, og hvis personen som mottar varene ved fullmakt ikke har segl med seg, blir informasjon om fullmakten i stedet for et avtrykk ført inn i dokumentet. I tillegg til signaturer, må TORG-12 nødvendigvis inneholde avkodingen i form av "første initialer, deretter etternavn" (dette er rekkefølgen som er viktig!).
