Systemet med bonuser blir introdusert i bedrifter for å øke effektiviteten i arbeidernes arbeid. Det er imidlertid viktig å overholde alle lovens krav, ellers kan en straff i form av administrativ bot komme.
Avskrivning refererer til denne typen innkreving som fratakelse av en ansattes bonus. Dette tiltaket innebærer både full og delvis fratakelse av bonusen, som påløper sammen med lønn på vanlig måte. Avskrivninger brukes oftest i situasjoner der:
- arbeidstakeren ikke overholder den etablerte ordren på arbeidsplassen;
- en ansatt bryter sikkerhetsregler;
- den ansatte mottar klager fra selskapets kunder;
- den ansatte gjør feil i regnskapsdokumentene mer enn en gang;
- den ansatte garanterer ikke sikkerheten til varer og materialer osv.
Lovgivningen foreskriver imidlertid ikke fratakelse som en straff, og arbeidsloven viser bare tre typer disiplinære sanksjoner:
- en advarsel;
- irettesette;
- avskjedigelse.
Og det er ingenting om avskaffelse av pengebelønninger. Arbeidskodeksen forbyr ikke arbeidsgivere å bruke avskrivninger, men det er ikke nødvendig å angi det direkte i dokumentene. Det er mer fornuftig å liste opp vilkårene som incentivene vil bli tildelt ansatte, og hvis en av dem bryter disse vilkårene, blir bonusen bortfalt.
I tillegg må arbeidsgivere være spesielt oppmerksomme på arbeidsavtalen som er inngått med den ansatte og ordlyden om delene som utgjør lønnen når de søker om bonus. Faktum er at arbeidsgiveren ifølge loven ikke har rett til å ta bort betalinger fra den ansatte, som regnes som en del av betalingen for arbeid. Hvis arbeidsgiveren gjør dette, vil han bli holdt ansvarlig.
For eksempel, hvis bonuser og kvoter er inkludert i lønnen under en ansettelseskontrakt, i tillegg til lønnen, har arbeidsgiveren ingen rett til å frata den ansatte, siden bonusen er en del av utbetalingen for arbeid. Men hvis det i arbeidskontrakten er fastsatt at lønnen består av en fast del (lønn og godtgjørelse) og en variabel - bonus, så vil sistnevnte passere som en insentivbonus. Og hvis den ansatte bryter spesifikke betingelser, kan denne bonusen ikke tildeles, med henvisning til et internt dokument som den ansatte er kjent med signaturen med.
Og for å kompetent organisere systemet med bonuser, må arbeidsgiveren gjøre følgende:
- informere den ansatte om tilbaketrekningen av bonusen umiddelbart etter at bestillingen er signert, siden hvis dette gjøres når du mottar lønnsslippen, kan den ansatte glemme lovbruddet som han ble straffet for;
- informer de ansatte så nøyaktig som mulig om vilkårene for insentiver, slik at de vet for hvilke volum av arbeid og prestasjoner insentivet skyldes og i hvilken mengde.
Hvis disse vilkårene brytes, vil ansatte ikke så mye forstå hva de gjorde en feil, da de vil miste motivasjonen når de mottar bonuser.
Og i alt relatert til opptjening eller fratakelse av bonuser, er det veldig viktig å ha riktig papirarbeid. Lovgivning oppretter ikke en mal for en avbonusordre, så arbeidsgivere må tegne den i fri form. Hver av disse ordrene må imidlertid nødvendigvis inneholde årsaken til at den ansatte ble fratatt bonusen.
Det må huskes at bestillingen om fratakelse av bonuser skal være så spesifikk, entydig og forståelig som mulig. Uklarheter er uakseptabelt her. Og en slik ordre skal ikke på noen måte ligne en handling som løser et disiplinært brudd på en ansatt. Og dessuten er det bedre å ikke bruke ord som "brudd" eller "deprivasjon" i rekkefølgen på fratakelse av bonuser, som bedre vil erstattes av "ikke å oppnå indikatorene" og "avtagende".
I tillegg, i prosessen med å frata en ansatt, må to vilkår være oppfylt:
- Selskapet må ha bestemmelser om beregning av premier, som indikerer alle vilkår og nyanser. I følge loven kan små bedrifter operere uten disse bestemmelsene, men bare hvis de overføres til arbeidskontrakter.
- Lederens beslutning om å tilbakekalle tildelingen må formaliseres i form av en ordre, som må signeres av alle interesserte parter.
Og hvis arbeidsgiveren fratar arbeidstakeren bonusen ulovlig, med passende dokumentasjon, vil han bli ført til administrativt ansvar i samsvar med art. 5.27 i administrativ kode. Straffene under denne artikkelen er som følger:
- for en tjenestemann som begikk et brudd for første gang - en bot fra 10 til 20 tusen rubler, i tilfelle gjentatte brudd - fratakelse av retten til et yrke i opptil 3 år, eller en bot fra 20 til 30 tusen rubler;
- for en forretningsmann som begikk et brudd for første gang - en bot fra 1 til 5 tusen rubler, i tilfelle gjentatte brudd - en bot fra 10 til 30 tusen rubler;
- for et selskap som begikk et brudd for første gang - en bot fra 30 til 50 tusen rubler, og i tilfelle et gjentatt brudd - en bot fra 50 til 100 tusen rubler.
I følge loven er arbeidsgiveren forpliktet til å betale de ansatte i rett tid både lønn og bonus. Og hvis fristen blir savnet, vil han være forpliktet til å betale alle disse beløpene med renter.
