Kasseapparatet kan trekkes ut under arbeidsskiftet ved hjelp av X-rapporten. Den viser hvor mye penger som har gått gjennom kassen for inneværende periode. På slutten av kontantdagen er det nødvendig å fjerne kassa ved hjelp av Z-rapporten. Den viser mengden kontanter som har gått på kassa for dagen. Skiftet stenges alltid ved å fjerne Z-rapporten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Etter at Z-rapporten er laget, må alle pengene fra kassaapparatet overleveres til seniorkassereren eller regnskapsføreren. Hvis du tømmer denne rapporten, tilbakestilles tellerne. Det skal ikke være noen kontanter igjen i kassen.
Steg 2
X-rapport er en rapport uten kansellering, uten endring av penger og uten tilbakestilling av kassaapparatet. Du kan gjøre det minst hundre ganger per skift, men med tillatelse fra ledelsen. Uttaket viser mengden kontanter som er tilgjengelig for en gitt periode.
Trinn 3
Når du avslutter et skift eller når du bytter kasserer, er det obligatorisk å lage en Z-rapport. Hvis skiftet varer 24 timer, må det tas en Z-rapport hver 24. time. Unnlatelse av å fjerne denne rapporten hver 24. time er et grovt brudd. Resultatene av kontantuttak med en Z-rapport - skriv inn kassejournalen på en egen linje.
Trinn 4
I mangel av salg eller avslutning fjernes ikke kasseapparatet, og dataene om uttak av kassaapparatet blir ikke ført i journalen.
Trinn 5
Hvis det er flere kasserere, trekkes kassen når det er en endring. Hver rapport legges inn på en egen linje, og ikke som det totale beløpet for dagen.
Trinn 6
Hvis det oppsto en feil da du fjernet en finansrapport, så rapporter den umiddelbart til TEC. Du kan ikke korrigere noe i den fangede rapporten.
Trinn 7
Fyll ut journal om kontantuttak må gjøres uten feil, blots og rettelser.
Trinn 8
De tilsvarende kolonnene indikerer:
Dato (skift) - datoen for Z-rapporten. Hun er oppført på Z-rapporten.
Avdelingsnummeret fylles ut bare for flerseksjonsfylling av magasinet.
Etternavn, navn, patronym av kassereren.
Serienummeret til telleren kan utelates. Z-rapportnummeret er angitt på Z-rapporten.
Den samlede summen fra forrige dag er også angitt i rapporten. Vennligst signer. Administratorens signatur blir satt av den ansvarlige.
Angi den kumulative summen for Z-rapporten. Mengden inntekter for rapporten. Beløpet deponert i kontanter.
Kolonne 12 fylles ut hvis beregningene ikke er kontant, men i henhold til dokumenter - ikke-kontante.
Angi mengden ikke-kontante transaksjoner. Hvor mye blir satt inn kontant. Beløpet returneres til kjøperne. Underskrifter på slutten av skiftet - kasserer, administrator, leder.
